En menos de un mes, las empresas deberán presentar su declaración anual de impuestos ante el SAT.
Para evitar sorpresas al momento de obtener el cálculo final de sus obligaciones, los expertos de Clara -solución de gestión de gastos corporativos para empresas en Latinoamérica y TaxSat- compartieron algunos consejos básicos que toda organización debe tener en cuenta al momento de presentar su declaración de impuestos. Además de utilizar la tecnología como medio para hacer más eficientes los procesos contables y tributarios, también se recomienda solicitar la asesoría de un experto.

Es importante llevar una contabilidad limpia sobre bases técnicas razonables, para que la situación financiera de la empresa pueda reflejarse con exactitud. Por ejemplo, el saldo bancario no sólo debe contabilizarse en un estado anual, sino que debe estar respaldado por los extractos de cuentas, los saldos de clientes y las inversiones de activos fijos (deudores). Lo mismo ocurre con los ingresos: no hay que confundirlos con las ganancias en el ámbito fiscal, ya que las personas ganarán dinero con sus intereses u otras deducciones. Para calcular los ingresos fiscales hay que diferenciar entre los beneficios/ingresos facturados pero aún no cobrados; los beneficios/ingresos devengados que se han ganado antes de tiempo; los anticipos recibidos y los beneficios de años anteriores.

Deducir solo gastos indispensables

En cuanto a los gastos, es importante deducir solo los indispensables para no incurrir en una falta administrativa, para ello hay que solicitar comprobante fiscal en todas las compras y/o servicios, identificar los pagos realizados y facturas pendientes de pago a personas físicas, sociedades y asociaciones civiles, cuidando aspectos técnicos como sueldos y salarios exentos. 

Por ejemplo, el 47% de las prestaciones extras pagadas vía nómina a los trabajadores son deducibles y pueden llegar al 53% si estos pagos aumentan o mantienen respecto del año anterior como:

1. vales de despensa
2. aguinaldo en la parte que no exceda la exención de ley
3. fondo de ahorro
4. PTU en la parte que no exceda la exención de ley
5. prima vacacional
6. rendimientos de cajas de ahorro
7. inversiones en activos fijos también cuentan

Finalmente, en Clara sugieren a las compañías también reportar sus créditos y deudas, en los cuales, se utilizan únicamente los saldos del último día de cada mes del ejercicio, los cuales son en moneda extranjera y se valúan al tipo de cambio del primer día de cada mes.